送货单、购销单等销货凭证应记载清楚购货人及货物名称、数量、规格、单价及总价、销货日期等信息，并保留好单据凭证原件或做好原件交接手续。

　　通过现金方式支付货款的，应查明收款方经办人是否有收款权限，并要求收款方出具加盖公司财务印章的收款收据并注明“现金收迄”。

　　通过转账方式支付款项，则应转入合同约定的收款方账户且应备注款项性质。若收款方变更收款账户，应当先由收款方出具书面情况说明后，在进行转账再进行转账。

　　交货时必须交付给有接收货物权力的人，如合同的签字人，合同约定的收货人等。

　　及时验收货物，交货时进行现场拍照或者录像，发现货物不符合合同约定的，应在法律规定或合同约定的期限内明确向对方提出异议，并保留相关证据。

　　妥善保管所有交易环节的证据，包括最初的意向性谈判、正式合同、补充协议、交接手续资料、往来函件、邮件、通知、建立合同档案。

　　合同的保管期应在合同履行完毕后的三年乃至更长时间，并准备一套以上的合同复印件供日常使用。

　　应当在三年诉讼时效期间届满前向合同相对方主张权力，并保留相关的证据。定期向对方发出要求履行义务的催款函，并保留相关凭证，必要时可以委托律师发出律师函，并保留好函件复印件和邮寄凭证。kaiyun网站